Klauzula informacyjna dla użytkowników szkoleń e-learningowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

Administratorem danych użytkowników szkoleń e-learningowych jest KAN sp. z o.o. ul. Zdrojowa 51, 16-001 Kleosin. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pod adresem e-mail: inspektor@kan-therm.com

Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane przez KAN Sp. z o.o. w następujących celach:

a) Jeżeli jesteś pracownikiem/współpracownikiem Administratora:

• w celu realizacji szkoleń obowiązkowych pracownikom Administratora – na mocy art. 6 ust 1 lit b i c RODO,
• doskonalenia zawodowego pracowników  – na mocy art. 6 ust 1 lit b RODO, jako realizacja obowiązku pracodawcy dostarczania pracownikom właściwych narzędzi pracy, przygotowania do wykonywania obowiązków pracowniczych 
• w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – którym jest zarządzanie kompetencjami i umiejętnościami pracowników, ocena zaangażowania pracownika, jego wyników szkoleniowych na mocy art. 6 ust 1 lit f RODO.

b) Jeżeli jesteś naszym Klientem, pracownikiem Klienta albo innym użytkownikiem szkoleń e-learningowych:

• w celu realizacji szkoleń dotyczących produktów i usług oferowanych przez Administratora w oparciu o Regulamin szkoleń albo odrębną umowę zawartą z Administratorem – na mocy art. 6 ust 1 lit b RODO,
• w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – którym jest zarządzanie punktami serwisowymi Administratora, kompetencjami i umiejętnościami autoryzowanych punktów serwisowych, ocena na mocy art. 6 ust 1 lit f RODO.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

a) w zakresie w jakim Administrator przetwarza dane osobowe pracownika – nie dłużej niż przez okres 3 lat od dnia ustania stosunku pracy / rozwiązania umowy z pracownikiem/współpracownikiem,

b) w zakresie w jakim Administrator przetwarza dane osobowe Klienta, pracownika Klienta albo innego użytkownika szkoleń e-learningowych - przez okres trwania szkolenia albo zawartej umowy, lecz nie dłużej niż przez okres w jakim Administrator jako podmiot udzielający gwarancji na produkty udziela gwarancji na dany typ produktu.

Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymaganym przepisami prawa, w tym przepisami prawa, w tym podatkowego i o rachunkowości. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą podmioty świadczące usługi dostarczania platformy e-learningowej oraz podmioty świadczące usługi m.in. w zakresie obsługi prawnej, towarzystwa ubezpieczeniowe, urzędy skarbowe, organy administracji publicznej np. policja, prokuratura, sądy, organy egzekucyjne.

Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych osobowych, w tym żądania wydania ich kopii oraz żądania ich sprostowania, usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych do innego administratora, prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych dla celów opartych na art. 6 ust 1 lit f) RODO z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w związku z odbywaniem szkoleń jest w przypadku pracowników Administratora wymogiem umownym, a w przypadku innych podmiotów dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji dostępu do danego szkolenia.